Estilo de vida
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Cómo ser más productivo sin gastar tiempo en otras tareas usando el método Eisenhower

mejorar productividad

“Los planes son inútiles, pero la planificación lo es todo” – Dwight D. Eisenhower.

¿A ti también te sucede que quieres ser más productivo pero no lo consigues?

Es normal que veas gente que acaba mil tareas en apenas unas horas, vamos que viven una vida muy productiva.

A lo mejor piensas que esto es cosas de auténticos superhéroes, eso de mantener una alta productividad durante días, semanas o incluso meses, pero quiero compartir contigo un secreto: ¡déjate de historias!

Hoy te cuento cuál es el método que utilizo yo para intentar llevar a cabo todo lo que podría hacer durante el día (trabajar en proyectos, estudiar, escribir en el blog, mantener redes sociales…).

La caja de Eisenhower para ser más productivo

¿Sabes quién es Dwight David Eisenhower?

Espero que sí, porque no me apetece nada soltarte el tostón de Historia…

Pero de forma (muy) resumida, fue presidente de los Estados Unidos entre 1953 y 1961, contribuyó a la creación de la NASA y el lanzamiento del Internet (DARPA).

Sin embargo, hoy quiero explicarte cómo hacía para gestionar mejor su tiempo y realización de tareas.

Su productividad ha sido objeto de muchos estudios, y ha sido recogida en lo que hoy se conoce como La caja de Eisenhower.

Como soy así de curioso y me gusta experimentar, en cuanto supe de esta estrategia quise ponerla en práctica desde el mismo día y, “voilà”, hoy te cuento el resultado.

¿De qué trata este plan?

Es una herramienta que te ayudará a tomar las decisiones más sencillas de forma directa, dependiendo del grado de importancia.

Según este método, existen 4 posibilidades que puedes tener en cuenta a la hora de priorizar tus tareas:

  1. Urgente e importante, tienes que hacerlo ahora.
  2. Urgente pero no importante, que podría hacerlo otra persona por ti.
  3. Importante pero no urgente, puedes hacerlo más tarde.
  4. Ni urgente ni importante, puedes eliminar dichas tareas.

Posibilidad 1: Urgente e importante

Requieren un esfuerzo inmediato y sirven para cumplir nuestros objetivos marcados.

Por ejemplo, atender una oferta de trabajo o llevar a algún familiar de urgencias.

Normalmente podrás reducir estas acciones centrándote en el punto 3.

Posibilidad 2: Urgente pero no importante

Requieren también un esfuerzo inmediato, pero no sirven para cumplir la finalidad.

Por ejemplo, contestar una llamada telefónica o escribir un mensaje de texto.

Estás pautas no son realmente malas, pero un exceso podría perjudicar tu productividad.

Posibilidad 3: Importante pero no urgente

No hay que hacerlo ahora mismo, pero ayuda a lograr metas personales y profesionales.

Por ejemplo, meditar o pasar tiempo con la gente que te quiere.

Esta posibilidad es la que puede proporcionar mayor felicidad, satisfacción y éxito.

Pero puede verse truncado si no sabes qué es lo verdaderamente importante para ti.

Posibilidad 4: Ni urgente ni importante

Creo que aquí tienes suficientemente claro que existen algunas acciones que no aporta nada a tu vida.

Vamos, que para lo único que sirven es para distraerte.

Por ejemplo, navegar por Internet porque sí o salir de compras (recuerda que no es lo mismo comprar experiencias que objetos materiales).

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Práctica personal

Normalmente suelo ponerlo en práctica de este modo:

Urgente e importante

-Escribir un artículo.

-Estudiar para una prueba primordial.

Urgente pero no importante

-Ponerme en contacto con otros profesionales.

-Escribir correos para proponer proyectos.

-Contestar comentarios o correos.

Importante pero no urgente

-Hacer ejercicio.

-Pensar nuevas ideas para el blog.

-Hablar o quedar con la gente que amo.

-Leer libros que tengo pendientes.

Ni urgente ni importante

-Ver la TV.

-Mantener y crear contenido en redes sociales.

-Contestar comentarios o correos negativos.

-Mirar el móvil.

La diferencia entre urgente e importante

Para mí lo necesario tiene que ver con el ahora, con nuestro foco para reaccionar a cosas que creemos vitales.

Lo fundamental es aquello que sirve como complemento para progresar con nuestra causa o propósito, que no nos genera sensación de inmediatez.

Es muy complejo distinguir entre estos dos términos y muchas veces confundimos urgente con importante.

En el primer caso nos ponemos algo más nerviosos y genera mucha preocupación porque necesitamos terminarlo cuanto antes.

El segundo caso, creemos que algo trasciende cuando somos más responsables y mantenemos la calma, sabiendo que servirá a largo plazo y no nos corre ninguna prisa.

Céntrate en las tareas que importan

Al final esto es lo más difícil de todo, porque vivimos en una era en la que filtrar información es algo complicado, con tantas noticias, redes sociales, etcétera.

Demasiado ruido y poco silencio

Lo que te propongo aquí es que utilices esta misma semana La caja de Eisenhower para mejorar tantos aspectos de tu vida como puedas.

Cuando vayas a realizar una tarea pregúntate si es verdaderamente importante o simplemente urgente.

Por eso soy más partidario de centrar parte de mi tiempo trabajando en tareas no urgentes pero sí importantes.

¿Por qué? Porque siento una gran sensación de calma y control en mi vida al saber que no tengo que generar estrés y ansiedad por querer hacer las cosas en un determinado momento.

A veces puede ser inevitable, pero tenemos la suficiente libertad como para decidir y conocernos a nosotros mismos.


El método Eisenhower no es de las mejores estrategias que conozco o he leído, pero sirve muy bien para incrementar el poder de nuestras decisiones y llevar estas por buen camino.

Esto significa que nuestra productividad aumentará y con ello nuestra calidad de vida.

Es muy difícil eliminar las preocupaciones mentales, y eso es un gasto de energía que tienes que eliminar si quieres empezar a darle valor a tus tareas.

¿Te animas a probarlo? ¡Cuéntamelo en los comentarios! 🙂

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6 Comments

  1. Más vale poco que nada, pero existe ya un montón de aplicaciones dirigidas a los empresarios y trabajadores que son aptos tambien para los individuales como kanbantool.com/es y toda la metodología ágil y herramientas de kanban. Claro que lo de Eisenhover está bien, pero ya hay unos más desarrollados.

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  2. No me gustan mucho los métodos y sistemas de otros porque siempre me agobian mucho, he intentado mantener algunos de los más populares y al final me estreso y pierdo más tiempo.

    Así que cuando leí el título han saltado todas las alertas, pero he de reconocer que me parece muy interesante porque se basa en dar a cada tarea su lugar y ser conscientes de que hay cosas que no aportan nada, y otras que, aunque no sean imprescindibles desde el punto de vista del trabajo o los estudios, no hay que descuidar.

    No sé si la probaré, pero creo que hay algunos puntos que viene bien que tenga en cuenta…

    Saludos

    Me gusta

    • Claro, no se trata de un método para seguir al pie de la letra, no es ningún plan específico… más bien un sistema de ideas para basar nuestro tiempo en lo que de verdad importa, por eso me parecía oportuno traerlo, porque además es mega personalizable a la situación de cada uno.

      Un abrazo 😀

      Le gusta a 1 persona

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